简介

传真服务器是为企、事业单位提供集中传真资源的方案。

以局域网里的一台电脑作为服务器，服务器里加装电话传真语音卡。语音卡连接一路或多路电话线，实现收发传真功能。员工可以在局域网里的一台电脑上将传真文档提交给服务器发出去。 也可以查看已收到的传真。
客户在呼入时，听到语音菜单提示：请拨传真分机号，查号请拨0，发送到公共信箱请按8. 每个员工都对应一个传真分机号，如果客户输入分机号，传真就发到该员工的收件箱里了。如果客户按8或者直接按启动键就发送到公共信箱里了。

如果客户不知道员工的分机号，可以按0查号。查号有两种方式：

1、 按顺序朗读全部员工的姓名、分机号
2、 通过语音识别让客户说出员工的名字。系统识别出来后报出分机号。

相比使用传统的传真机具有以下优点:

1、 操作更方便。使用传真机时，需要将文档打印出来，再盖上章，然后发传真。使用传真服务器后，只需要在打印文档的时候选择传真打印机，就可以生成传真文档，可以加盖电子印章或批注后直接发送出去。
只要打开客户端，即可看到收件箱里收到的传真。
2、 减少传真机话费。以前每个办公室都要一个传真机。现在整个公司就一个传真服务器就够了。
3、 耗材更节省。由于发传真前不需要打印，收传真也不需要打印，就节省了纸张、墨盒等办公耗材。
4、 传真发送、接收都有记录，便于查找。
传真服务器系统有运行在服务器端和客户端软件组成。

一、服务器端

服务器端电脑上装有传真板卡，负责为客户端收发传真。

二、客户端

客户端安装了虚拟打印机驱动程序，可以从任何支持打印的软件中发送传真。
每个使用者分配一个分机号，外面对内发传真时输入分机号即可发到该用户的收件箱。如果没有输入分机号，传真就被发到每个用户都可以访问的公共收件箱。

1. 用户登录

用户进入系统必须输入用户名和密码，下图为登录窗口。

登录后显示如下界面

2. 如何发传真

在可以打印的软件中，点文件->打印，选择士邦传真作为打印机。如下图所示。

点确定后弹出下面的发送传真窗口

点编辑按钮即可打开该传真文档，可以进行修改，盖章，多页合同盖章等操作。

修改完毕后保存，关闭编辑器，输入传真号码，点发送传真按钮即可发送传真。发送过程中客户端可以显示传真发送的状态。

3、如何查看收到的传真

在主窗口中点收件箱，即可看到已接收到的传真。