发传真

 

功能:

发送传真，可用的文档包括TIFF Group III, TIFF Group IV格式的.tif文件，或者.doc、.xls文件.

参数:

传真文件

A tiff file to be send.It should be an tiff file with TIFF Group III(TIFF CLASS F) format or Group III Group IV tiff format.
要用来发送传真的文件. 可用的文档包括TIFF Group III, TIFF Group IV格式的.tif文件，或者.doc、.xls文件. 可以直接指定一个文件名(如test.tif)，也可以指定以变量名或者数据表中的内容等变化的值的组合作为文件名(如[Name].tif). [Name]为存放电话号码的数据表中的一个字段,假如当前用户的姓名为李华，传真文件就是李华.tif.

Tiff文件必须是Tiff Group III或者Group IV格式的.当采用ECM(Error Correct Mode)-错误纠正模式收传真的时候产生的文件才是Group IV的. 错误纠正模式收传真比较慢，但是可靠性高一些，一般电话线路状况良好的情况下不需要使用. 实际上许多猫并不支持ECM模式.

传真结果记录字段

存放电话号码的表中的一个字段，用来记录每次传真发送的结果.可能的结果有传真成功，传真错误.

文本框名称

.doc文档中的文本框的名称.可以用变量或者数据表中当前记录某字段的值来替换该文本框中的文字. 在Word中点菜单编辑->视图->工具栏->窗体,将出现窗体工具栏.

替换为

要用来替换文本框中文字的文字。可以是直接的文字，也可以是变量或者存放电话号码的表的某一列的名称.


子过程

完成

当传真发送完毕, 就进入该过程.

错误

当传真过程中发生错误时，就进入该过程.

说明:


当使用 .doc 或 .xls 文件的时候, 系统应做如下配置:


使用 .doc 或 .xls 文件发送传真前的设置.

1. 使用Windows 2000, XP或者以后版本的windows.

2. 安装传真打印机.

可以在控制面板中安装传真打印机. 安装过程中，系统会提示插入系统安装盘.安装成功后，在打印机列表中可以看到一个名为"Fax"的打印机.

3.安装Microsoft Office.(2000或以后的版本)

当以上配置完毕之后就可以在电话秘书中指定.doc 或 .xls 用来发送传真. 当电话秘书用.doc或.xls发送传真时，会先调用Office并把文档打印到一个tif文件中，然后发送传真.



实际上使用 .doc 文件可以做更多的事情:

替换.doc文档中的部分文字

如果你使用.doc文档发送传真，可以动态的替换文档中的部分文字. 在Microsoft word中，点菜单视图->工具栏->窗体, 使窗体菜单项处于选中状态,就可以看到窗体工具栏. 点其中的文字型窗体域将会在光标位置插入一个文字型窗体域. 对其点鼠标右键，在弹出的菜单中点属性，在出现的对话框中可看到其名称，也可以对其进行重命名. 在用电话秘书发传真的时候可以动态更改文字型窗体域中的文字. 在发传真过程设置对话框里，可以指定文字域的名称，并指定要替换的文字. 可以用直接的文字替换，也可以是变量或者存放电话号码的表的某一列的名称. 当指定替换内容为列名的时候，替换的内容为当前记录该列的值. 在外呼时，当前记录是当前呼叫记录. 应答型任务中，当前记录是存放电话号码的表中和当前来电号码匹配的记录.